+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу учета трудовых книжек

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать книгу учета движения книжек. Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:. Приходно-расходная книга, согласно п. Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно. При этом нужно учитывать требования п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Опломбирование кадровых документов

Акция месяца 8 88 Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек? Все листы в книге учета движения трудовых книжек быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ ГОСТ Межгосударственный стандарт. Устройства пломбировочные. Классификация введен в действие Приказом Ростехрегулирования от Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы.

При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе. Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати например, "Для книг учета" или "Книга учета". Закон требует скреплять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сургучной печатью или опломбировать п.

Если это правило организация не соблюдает, ее могут оштрафовать ст. Многих работодателей волнует вопрос: что лучше использовать для скрепления — сургучную печать или пломбу? Есть ли какие-то требования к их реквизитам? Какие еще кадровые документы стоит опломбировать?

Важные детали 1. Проверьте, что обязанности по учету, ведению и хранению трудовых книжек закреплены в должностной инструкции ответственного сотрудника 2. В приказе обозначьте, кто исполняет обязанности уполномоченного лица, если тот отсутствует. Тогда не придется издавать соответствующие приказы каждый раз, когда сотрудник в отпуске, командировке или на больничном 3. Новому работнику, ответственному за трудовые книжки, их передают по акту. Этот документ должны заверить своими подписями оба сотрудника — принявший и сдавший трудовые книжки.

Для чего нужен документ. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом он вправе издать приказ о назначении специально уполномоченного лица по работе с трудовыми книжками. Учет этих документов предполагает оформление и ведение книги учета движения трудовых книжек. Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации и документа, дата составления приказа, Ф.

Скачать и распечатать образец. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств. Каким именно способом опломбировать книгу учета, законом в деталях не урегулировано. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа придерживаться 2.

Сургучной печатью обычно скрепляют документы, которые не требуют длительного хранения, так как сургуч со временем рассыпается, а пломба держится дольше 3.

Пломбировочные устройства изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем. Главное, чтобы устройство, которым будут скреплять книги учета бланков строгой отчетности, отвечало требованиям ГОСТ В крупных организациях целесообразно закрепить порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств в локальном нормативном акте ст.

Наименование организации, вид документа, гриф утверждения документа, содержащий наименование должности, подпись и ее расшифровку руководителя организации, дату утверждения документа, порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств.

Отсутствие сургучной печати или пломбы на книге учета движения трудовых книжек — одно из самых распространенных нарушений, за которое трудовая инспекция выносит предписание 2. На практике пломбировочные устройства можно использовать и в других, не предусмотренных законом случаях.

Например, при опломбировании журналов учета трудовых договоров, приказов по личному составу, личных дел и др. Главное назначение пломбы — обеспечивать целостность документа п. Работник должен написать служебную записку о выдаче пломбировочного устройства для скрепления учетного журнала, если такой порядок предусмотрен в локальном акте. Просьба выдать пломбировочное устройство, обоснование причин, почему это необходимо, подпись составителя служебной записки и дата.

Многие работодатели выбирают для скрепления книги учета пленочную пломбу, потому что она плоская, плотно приклеивается на нитки и не мешает вести записи в журнале 2. Журналы учета выдачи печатей и штампов следует хранить три года ст. Как правило, пленочные пломбы имеют уникальный номер. Его вписывают на внутренней стороне задней обложки учетного журнала под заверительной надписью о количестве листов. Пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия п.

Чтобы снизить риск несанкционированного доступа к опломбированным документам, стоит регистрировать движение пломб в специальном журнале. Порядковый номер записи, дата выдачи пломбы, номер выданного устройства и место его установки, подписи сотрудников, выдавшего и получившего пломбировочное устройство.

Количество листов в книге учета должен заверить своей подписью непосредственный руководитель организации, а не сотрудник отдела кадров п. О вскрытии пленочной пломбы-наклейки будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на ней при попытке ее отклеить п. Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листов.

Если в организации нет сургучной печати, книгу по учету движения трудовых книжек можно опломбировать п. В каком виде составляется. Наименование организации, фактическая дата начала ведения книги на титульном листе , пронумерованные и прошитые суровой нитью листы, надпись на последней странице о количестве листов, подпись с расшифровкой руководителя организации, его должность, фамилия и инициалы, текущая дата, пломбировочное устройство или сургучная печать.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Все изменения в кадрах в этом году: как учесть в работе. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против.

Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Миллионные штрафы за неправильное хранение персональных данных. Международная организация труда открыла вакансии для молодых россиян.

Госдума приняла закон — работников переведут на электронные трудовые книжки. ПФР в очередной раз изменил правила сдачи электронных отчетов. Как часто работник может брать отпуск в счет зарплаты. Статьи по теме. Отстранение от работы: как правильно оформить. Оплата труда бюджетников: какие правовые нормы учитывать. Хранение трудовых книжек.

Сургуч выпал из приказа

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:.

sklad-komplekt.ru › Кадровый учет › Трудовая книжка.

Работодателям больше не придется покупать сургуч

Акция месяца 8 88 Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек? Все листы в книге учета движения трудовых книжек быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию. Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ ГОСТ Межгосударственный стандарт.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Правила ведения и хранения трудовых книжек будут упрощены.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Поговорим о таком нюансе оформления кадровых документов, как скрепление сургучной печатью или опломбирование. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Но обо всем по порядку. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него. К первой категории требование обязательно относятся прежде всего книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее далее — книги учета. Так, в п. А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика.

Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в Для того чтобы прошить книгу учета, потребуются: необходимость скрепления места прошивки журнала сургучной печатью или пломбой.

Акция месяца 8 88 Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании "Кадры в порядке"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.